Privacy Policy

For us your privacy is important, keep on reading

Who is the Data Controller and how to get in contact?

Business name: DEMETRA FORMAZIONE S.R.L.

Address: via Meuccio Ruini, 12- 42124 Reggio Emilia (RE)

VAT: 02493650358

E-mail: reggioemilia@demetraformazione.it

Phone number: +39 0522 1606990

Who is the Data Processor and how to get in contact?

Business name: Als Project SRL

Address: via D.F.Cecati, 13/G- 42124 Reggio Emilia (RE)

VAT: 02694470358

E-mail: marco.formentini@ambientelavorosalute.com

Phone number: +39 0522 326285

Which data we process and why?

Those that you send to our website for the participation to the first meeting: we process these data in order to better organise the first meeting. These data can be processed, as well as from us, by our project partners and external referees for maintenance of enterprise’s information systems. Processing your personal data is legitimate because necessary to pursue the organisation of the first meeting in object and necessary for the participation to the project.

This data treatment is part of licit treatments as of art. 6 comma 1 letter B of EU Regulation 2016/679.

Refusal to this treatment entails the impossibility from our side to guarantee your participation to the first meeting, so it is impossible to send the module without the check.

Those that you send through registration and / or enrolment in a course: this is connected to data necessary for the choice of the training course for which you enrolled. These data can be treated from us, our partners, other organisations (enterprises, organisations, single persons) that collaborate to the realisation of support services related to the training course (e.g. experts of the sector, IT consultants, etc.). All these external subjects operate with the role of External Data Processors appropriately appointed.

This data treatment is part of licit treatments as of art. 6 comma 1 letter B of EU Regulation 2016/679.

The processing of your personal data is legitimate as it is necessary to provide you with the product / service that you have specifically requested from us. Refusal to this treatment makes it impossible for us to provide you with the requested service therefore it is impossible to send the form without your check.

In the event that you enter data relating to third parties, it is necessary that you have prior explicit authorization from these people to enter their personal data on our site. It will be your exclusive care and responsibility to provide this privacy statement in advance to these subjects who wish to register through you.

Personal data processing tools and logics

In relation to the purposes mentioned here, the processing takes place using manual, IT and telematic tools with logic strictly related to the aforementioned purposes and, in any case, in order to guarantee the security and confidentiality of the data.

How long do we keep your data?

In all the cases listed, we keep your personal data until your request for cancellation except for the compulsory registrations for the fulfilment of legal obligations which will in any case be kept as long as required by the applicable rules. A periodic verification of the obsolescence of the data is carried out.

 

Which are your rights?

You have the right to request the data controller to access your personal data through the contact details of the data controller at the top of the page.

You have the right to request from the data controller the correction / cancellation / limitation in relation to your personal data through the contact details of the data controller expressed at the top of the page.

You have the right to request the opposition from the data controller regarding the processing of your personal data through the contact details of the data controller at the top of the page.

You have the right to receive the complete list of data processors (internal and external) through the contact details of the data controller expressed at the top of the page.

The right to lodge a complaint with a supervisory authority such as the Italian Privacy Guarantor http://www.garanteprivacy.it/

Is there an automated decision-making process, including the profiling referred to in article 22, paragraphs 1 and 4 of the European privacy regulation 2016/679?

No, there is not.

Foreign data transfer

The transfer of data abroad takes place on the basis of an adequacy decision (art.45 of the 2016/679 EU Data Protection Regulation), within the Europe-United States agreement called PRIVACY SHIELD which regulates the IT flow of data.

The organization to which the transfers will take place is:

– MAILCHIMP, agreement references Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG

This information may undergo changes and additions over time, therefore we suggest you to check it periodically. In particular, in case of lasting relationships we will do everything to promptly inform you of the changes made.


Per noi la tua privacy è importante, leggi di seguito

Chi è il Titolare al trattamento dei dati e come contattarlo

Ragione sociale: DEMETRA FORMAZIONE S.R.L.

Indirizzo: via Meuccio Ruini, 12- 42124 Reggio Emilia (RE)

P.IVA: 02493650358

E-mail: reggioemilia@demetraformazione.it

Telefono: 0522/1606990

Chi è il responsabile alla protezione dei dati e come contattarlo

Ragione sociale: Als Project SRL

Indirizzo: via D.F.Cecati, 13/G- 42124 Reggio Emilia (RE)

P.IVA: 02694470358

C.F.: 02694470358

e-mail: marco.formentini@ambientelavorosalute.com

Telefono: 0522/326285

Quali dati trattiamo e perché?

– Quelli che tu ci invii dal nostro sito web per la partecipazione del primo meeting: noi trattiamo questi dati al fine di organizzare nel miglior modo possibile il primo meeting. Questi dati possono essere trattati, oltre che da noi, dai nostri partners di progetto e responsabili esterni alla manutenzione dei sistemi informativi aziendali. Il trattamento dei tuoi dati personali è legittimo in quanto necessario per provvedere all’organizzazione del primo meeting in oggetto, necessario per la partecipazione al progetto.

Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art.6 comma 1 lettera B del Regolamento Europeo 2016/679.

Il rifiuto a questo trattamento comporta l’impossibilità da parte nostra di garantire la tua partecipazione al primo meeting, pertanto è impossibile inviare il modulo senza la tua spunta.

 

Quelli che tu ci invii attraverso la registrazione e/o iscrizione ad un corso: si tratta dati necessari alla scelta del corso di formazione a cui ti sei iscritto. Questi dati possono essere trattati oltre che da noi, dai partners, da altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano alla realizzazione dei servizi di supporto collegati ai corsi di formazione (es. specialisti di settore, consulenti informatici etc..). Tutti questi soggetti esterni elencati operano in qualità di Responsabili esterni al trattamento dei dati opportunamente nominati.

Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art.6 comma 1 lettera B del Regolamento Europeo 2016/679.

Il trattamento dei tuoi dati personali è legittimo in quanto necessario per provvedere a fornirti il prodotto / servizio che ci hai specificatamente richiesto. Il rifiuto a questo trattamento comporta l’impossibilità da parte nostra di fornirti il servizio richiesto pertanto è impossibile inviare il modulo senza la tua spunta.

Nel caso in cui tu inserisca dati relativi a terze persone, è necessario che tu abbia preventivamente l’autorizzazione esplicita di queste persone per inserire sul nostro sito loro dati personali. Sarà tua cura e responsabilità esclusiva fornire preventivamente questa informativa privacy a questi soggetti che desiderano iscriversi attraverso tuo tramite.

 

Strumenti e logiche di trattamento dei dati personali

In relazione alle finalità qui richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

In tutti i casi elencati conserviamo i tuoi dati personali fino alla tua richiesta di cancellazione salvo le registrazioni obbligatorie per l’adempimento di obblighi di legge che saranno comunque conservate fino a quando previsto dalle norme applicabili. E’ effettuata una periodica verifica sull’obsolescenza dei dati.

Quali sono i tuoi diritti?

Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento dei dati l’accesso ai tuoi dati personali tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio pagina.

Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento la rettifica / la cancellazione / la limitazione relativamente ai tuoi dati personali tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio pagina.

Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento l’opposizione relativamente al trattamento dei tuoi dati personali tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio pagina.

Hai il diritto a ricevere l’elenco completo dei responsabili al trattamento dei dati (interni ed esterni) tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio pagina.

Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo come il Garante per la Privacy http://www.garanteprivacy.it/

Esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del regolamento privacy europeo 2016/679?

Non presente

Trasferimento estero dei dati

Il trasferimento di dati all’estero avviene sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45 del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati), all’interno dell’accordo Europa-Stati Uniti denominato PRIVACY SHIELD che regola il flusso informatico dei dati.

L’organizzazione presso cui avverranno i trasferimenti è:

– MAILCHIMP, riferimenti adesione Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG 

La presente informativa potrà subire variazioni e integrazioni nel corso del tempo, ti suggeriamo quindi di verificarla periodicamente. In particolare, in caso di rapporti duraturi faremo di tutto per informarti tempestivamente sulle modifiche apportate.